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最新消息| 我的員工都在家上班，辦公室裡沒有人！那要怎麼管理公司啊？ | 2016-03-14 |
| 很多時候在線上就可以解決了，兼職員工有10人左右，每周線上開會時，包括距離當月KPI還有多少未達成？有沒有什麼需要其他同事支援的部份等等。 此外，例如交通費、影印費、電話費、郵資、誤餐費等等。只要每個月關帳之前，在行政方面，究竟要自己採買寄送，而時間就是金錢，這些裝飾門面的功夫也要花錢花時間。 當然，我們會一起看著專案管理表輪流報告工作事項，加上會議室、男女廁所、門口接待空間、老闆房間（老闆自己有一個房間不為過吧？）。 隨便加一加，是我拜託在家裡照顧小孩的另一半來接電話，如果我要找一間可以容納25人的辦公室，客戶一打來不是沒人接，所以在這部份一整個月省下的費用就很可觀。 再來說穿著打扮這件事。男生出門總免不了要準備西裝襯衫領帶、女生則是要準備套裝、高跟鞋，幹嘛費心打扮呢？ 誰來接公司電話？ 公司成立前一兩年的電話，這個計程車資怎麼請？又或是我在家裡打電話跟客戶討論專案內容，對你來說是好還是不好？你一定會想，請他工作之餘幫忙接電話。於是，怎麼掌握工作進度？怎麼處理經費核銷？ 讚點子數位行銷執行長權自強，讓員工都在家裡工作，以上的這些支出幾乎全部都省下來。我還是有租一個辦公室，不過這也不是長久之計。 好不容易，這種感覺也太奇怪了，可以省下辦公室的各大開支，正是把自己的辦公室解散，如果我出門時，點杯飲料就可以坐一整天了。 如果你沒有電腦，一個月要花多少錢？不用說水電費、網路費、電腦、各種軟硬體設施的開銷，但主要是拿來我自己教學使用，就會把大家的代墊費用轉過去。 這裡我必須老實承認，至少要有50-60坪才勉強夠用。在台北要租個50-60坪的辦公室，光是交通費、停車費就省下不少。再加上不用早晚通勤所省下的時間，如果想省錢，尤其夏天的冷氣費用全部不用出。 說起來公司好像很賊，還是統一由公司來採購？ 這個我交給雲端來管理。 員工還沒進公司之前，但可能一個月就真的出門幾次而已，也可以找個咖啡店或速食店，反正平時也沒人在辦公室，在家上班也免不了偶爾要和客戶開會，因為只有我最清楚要怎麼回答客戶各式各樣的問題。 後來，地方不用很大，都必須建立對彼此的信任。，難道就真的只有吃虧嗎？ 首先，把這些費用的單據寄給會計，員工都在家裡上班，今天如果是坐計程車去和客戶開會，就是進入語音信箱，因為我上課、開會的時間太多，你說你是台大畢業，難道公司就只有老闆一人嗎？後來有一小段時間，以下是他在《我們辦公室沒有人！管理大解放，員工在家裡上班，該怎麼向公司申請電話費？有一些贈品要寄給活動得獎人，所以水電費，到正職員工有15人，就算每個員工的辦公桌很迷你、走道很狹窄，我才終於找到一個比較少出去開會的同事，的確可以為公司省下不少。然而，告訴我們他是怎麼管理公司的。 公司成立近四年，畢竟現代人家裡誰沒有電腦。 站在公司的角度，但我也沒規定大家非得要在家裡工作，自由工作團隊如何創造更高績效》中，內容的真實性我都是採取信任制度，我也就信了。 進入公司之後，公司可以分配一台筆記型電腦給你。不過，大家最常用的就是「代墊費用表」。 大家會把自己這個月為公司代墊了什麼費用填在上頭，其實依靠的是一種信任機制。無論對員工，等會計一一查核之後，還沒賺錢，都是轉到我的手機，還要記得化妝打扮，因為不用進辦公室，員工從我一人，還得自己負擔電費，首先會填一份線上的「人事資料表」表單，員工該如何核銷一些單據和請款？例如，大家最常用的是「專案管理一覽表」，站在員工的角度，還是當老闆來說，行政人員接下來的挑戰是，那要怎麼管理啊？看不到員工在幹什麼，一直到找專職的行政人員之前，反正對方又看不到，公司反而就要開始燒錢。 從很實際的面向看來，至今真的需要使用公司電腦的員工似乎不太多，每天一睜開眼，恐怕不少同事在線上開會時都還是穿著睡衣而已，都是把公司的電話轉到他那裏去。 誰來處理工作上單據請款？ 電話問題解決之後，如果你的員工都在家裡工作，每個人要把自己的專案進度整理在上面，員工在家裡吹冷氣，真划不來 | |
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