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解決方案|法大大電子簽精準擊破銷售場景簽約難題 2024-01-23
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新商業形態及新交易模式不斷涌現,電子簽已經成為現代商業活動中不可或缺的一部分。特別是在銷售場景中,電子簽的應用不僅可以提高銷售效率,還可以降低成本,提高客戶滿意度。本文將詳細分析電子簽在銷售場景中的應用價值能力,并針對不同應用場景提供個性化的解決方案。nn經銷商&銷售場景合同管理面臨的挑戰:nn●銷售合同特別是主合同,往往是范式合同,要求基于統一的合同模板編制合同條款。nn●銷售合同主要面對的簽約對象是客戶企業,也有一部分場景是個人客戶(合同量會很大)。企業法人認證和客戶個人的實名認證保證有效,是以后糾紛處理時,保障企業合法權益的基礎。nn●銷售合同往往需要在合同后附上銷售產品、數量、價格清單,清單的生成往往需要調用銷售管理模塊甚至內部產品管理模塊;生成的清單文件作為合同附件,通常情況下需要與主合同共同簽署。nn●銷售合同往往還需要附上其他附件,如告知義務、免責條款、質保證明以及保修單等,一并提供給客戶。nn●銷售合同的報價、折扣等關鍵內容可能需要多層內部審批,務必要求在OA或其他審批系統中完成審批,才能發起簽署。nn●銷售合同中提及的客戶信息、聯系方式等,以及報價單價、折扣等信息,屬于企業機密信息,一旦泄露會帶來不可估量的損失。因此合同文件的私密性要求高:合同簽署后、簽署過程中不允許第三方獲取合同信息。nn●銷售合同的簽署涉及客戶方企業的用章權限,客戶方企業的用章人變更、權限分享等需要簽署平臺統一管控。往往是不需要平臺建設方參與管理,而是要支持客戶方企業自行內部管理為宜。nn●銷售場景簽約的基本特性為:用戶群體多面性,采購頻繁,供應商貨物退換協議,供應商分布廣,簽約周期長,效率有待提高等多種特性。nn場景一 :銷售協議及供應鏈協議(以阿斯利康為例)nn面臨的挑戰:nn合作伙伴分散,來回郵寄簽字、蓋章,成本高,效率低,周期長,異地簽署身份確認難;nn●線下打印,線下郵寄,線下蓋章,跨區域合同郵寄;nn●用印審批,加蓋印章;nn●人工分類,歸檔保存;nn●完成簽署流程需要15天-1個月左右;nn●管理合同查找合同比較費時;nn●消耗紙張和快遞費用。nn項目目標:nn●解決企業跨地區簽署難,合同傳送難,耗時長的問題;nn●幫助企業簡化供應商管理和采購合同流程,降低合同管理成本。nn解決方案:nn1、設置定制定時任務,從系統中獲取零售系統推送的零售藥店注冊信息,自動為藥店

關鍵字標籤:電子簽核優點
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